Privatlivspolitik

Hvem er dataansvarlig?

WebMed er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, der beskrives i denne privatlivspolitik.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler kun oplysninger, som er relevante for din henvendelse, dit tilbud eller den aftale, du har med WebMed.

• Kontaktoplysninger: navn, virksomhedsnavn, telefonnummer og e-mailadresse.
• Virksomhedsoplysninger: branche, CVR-nummer, adresse, eksisterende hjemmeside og sociale profiler.
• Projektoplysninger: ønsker til design, funktioner, tekster, billeder, domæne og øvrigt materiale, du sender til os.
• Kunde- og betalingsoplysninger: aftalegrundlag, fakturaer, betalinger og relevant korrespondance.
• Tekniske oplysninger: IP-adresse, browser, enhed og sikkerhedslogs, når sådanne oplysninger registreres af hjemmeside, hosting eller formularløsning.

Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger via kontaktformularen.

Formål og retsgrundlag

Modtagere og databehandlere

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre til deres egen markedsføring. Oplysninger kan behandles af leverandører, der hjælper os med at drive virksomheden og levere vores ydelser:

• Simply.com til hosting, domæne- og serverdrift.
• Formspree til modtagelse og behandling af formularhenvendelser.
• E-mail-, bogførings- og øvrige IT-leverandører, når det er nødvendigt for kommunikation, administration og drift.
• Myndigheder eller rådgivere, hvis det følger af loven eller er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Vi indgår databehandleraftaler med leverandører, når de behandler personoplysninger på vores vegne.

Overførsler uden for EU/EØS

Nogle leverandører kan behandle oplysninger i lande uden for EU/EØS. Formularhenvendelser behandlet via Formspree kan eksempelvis blive hostet i USA.

Hvor en overførsel finder sted, anvendes et gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gældende tilstrækkelighedsafgørelse. Eksterne ressourcer som skrifttyper kan desuden modtage tekniske oplysninger, herunder IP-adresse, når de indlæses.

Hvor længe gemmer vi oplysninger?

• Almindelige henvendelser og uafsluttede tilbud slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter sidste kontakt.
• Kunde- og projektmateriale opbevares under aftalen og som udgangspunkt i op til 3 år efter aftalens ophør, hvis materialet fortsat er relevant for dokumentation eller retskrav.
• Regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, i overensstemmelse med bogføringsloven.
• Oplysninger baseret på samtykke behandles, indtil samtykket trækkes tilbage, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for fortsat opbevaring.

Oplysninger kan blive opbevaret længere, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivning eller håndtere en konkret tvist.

Dine rettigheder

Afhængigt af situationen har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse mod vores behandling. Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan du altid trække samtykket tilbage med virkning for fremtiden.

En anmodning sendes til kontakt@webmed.dk. Vi kan bede om oplysninger, der gør det muligt at bekræfte din identitet.

Sådan beskytter vi oplysningerne

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder adgangsbegrænsning, TLS-kryptering, opdateringer, sikker hosting og løbende vurdering af de leverandører, der behandler oplysninger for os.

Ingen internetbaseret løsning kan garanteres fuldstændig risikofri. Hvis vi konstaterer et brud på persondatasikkerheden, håndterer vi det efter de gældende regler.

Klage, spørgsmål og ændringer

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk.

Vi opdaterer politikken, når vores behandling eller de gældende regler ændrer sig. Den aktuelle version vil altid være tilgængelig på denne side.